PELATIHAN KESEKRETARIATAN KUATKAN PENGADMINISTRASIAN

 

Diawal pandemi Covid-19 sampai saat ini, segala bentuk pertemuan, pembelajaran, bahkan seminar dan lainnya dilaksanakan secara daring, hal tersebut dilakukan agar tetap tercapai suatu acara yang sudah direncanakan sebelumnya. Kita tidak bisa terus-terusan mengabsen keterbatasan dan kekurangan yang dialami dari awal hingga kini, karena tentu tak akan ada habisnya untuk dibahas. Namun, ada baiknya kita mengabsen ketercapaian dan  kelebihan apa saja yang sudah kita peroleh dari awal hingga kini dengan cara kita memanfaatkan dan mengisi waktu oleh hal dan kegiatan yang positif.

Untuk merealisasikan pemanfaatkan waktu di tengah LFH/WFH kali ini, BEM berkolaborasi dengan BLM menyelenggarakan Pelatihan Kesekretariatan pada hari Minggu Pon, 17 Januari 2021. Kegiatan ini diselenggarakan khusus untuk pengurus harian Ormawa (Organisasi Mahasiswa) dan UKM (Unit Kegiatan Mahasiswa) di Polkesyo. Hal tersebut tentu merupakan kabar baik karena hari Minggu produktif masih bisa didapatkan, meski di tengah akses maya seperti saat ini.

Kegiatan yang berlangsung dari pukul 08.00 pagi hingga 12.00 siang WIB ini diawali dengan pembukaan yaitu doa bersama, menyanyikan lagu Kebangsaan Indonesia Raya, hymne dan mars Poltekkes Kemenkes Yogyakarta, mars WBK, laporan ketua panitia,  sambutan Wakil Direktur 3, pretest, acara inti yang berupa materi 1 materi 2, tanya jawab, postest, dan penutup dengan mengisi evaluasi.

Sambutan kali ini diisi Wakil Direktur 3 Poltekkes Kemenkes Yogyakarta  yaitu bapak Dr. Iswanto, S.Pd, M.Kes. Beliau mengapresiasi diadakannya acara ini, karena di sebuah organisasi pembuatan administrasi itu sangat penting sebagai sebuah pertanggungjawaban yang bisa dibuktikan secara nyata dengan dokumen-dokumen yang sesuai dengan pedoman. Sambutan dari Bapak Wadir III ini menandakan acara resmi dibuka dan di laksanakan.

Selanjutnya, Bu Eko Suryani, S.Pd., S.Kep., M.A selaku Koordinator Kemahasiswaan dan Alumni pun turut hadir sebagai narasumber. Beliau memberikan materi mengenai bagaimana cara membuat KAK (Kerangka Acuan Kerja) dan LPJ (Laporan Pertanggung Jawaban) secara baik dan benar beserta tata urutan memperoleh pengesahannya.

“Kita menjadi poltekkes yang terlalu banyak merelasasikan proker, yaitu sebanyak 3,93 skor dan belum pernah ada yang mencapai skor setinggi itu selain kita”, tutur beliau. Dengan kata lain kita sebagai mahasiswa polkesyo harus menggunakan event perlombaan daring, event minat bakat sebagai inventaris perolehan prestasi polkesyo.

Selain dari bagian kemahasiswaan dan alumni, narasumber dari mahasiswa pun turut dihadirkan yakni Miftah Imti Solikhah selaku Komisi B BLM. Saudari Miftah selaku pemateri kedua menjelaskan mengenai BUKU PANDUAN ORMAWA 2020. Ia berharap acara Pelatihan Kesekretariatan ini bermanfaat bagi mahasiswa tingkat satu agar mengetahui alur pembuatan dokumen untuk kepentingan Ormawa dan UKM.

Devia Rahma Suparman selaku ketua panitia dari acara Pelatihan Kesekretariatan yang dihadiri 200 orang peserta dari Internal Kampus seperti sekretaris, bendahara, serta Pengurus Harian UKM dan Ormawa ini menuturkan bahwa tujuan dari diselenggarakan acara adalah untuk memperdalam pengertian dan pemahaman kesekretariatan bagi semua sekretaris Organisasi Mahasiswa (Ormawa) dan Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) Poltekkes Kemenkes Yogyakarta. Selain itu, juga untuk Meningkatkan pemahaman dan efektivitas perihal kesekretariatan bagi semua sekretaris Organisasi Mahasiswa (Ormawa) serta Meningkatkan pemahaman dan efektivitas perihal kesekretariatan bagi semua sekretaris Organisasi Mahasiswa (Ormawa) Poltekkes Kemenkes Yogyakarta.

           Disamping tujuan, Devia juga mengatakan manfaat dari kegiatan ini adalah untuk meningkatkan pengetahuan mahasiswa dalam organisasi dan harapannya peserta yang ikut dapat memahami dengan baik tugas sekretaris dan bisa meminimalisir kesalahan dalam penulisan KAK, LPJ, VK, sertifikat dan persuratan. Devia pun berpesan kepada seluruh peserta agar dapat memahami dengan baik tugas sekretaris, sehingga kedepannya bisa meminimalisir kesalahan dalam penulisan KAK, LPJ,VK, sertifikat dan persuratan.

Reporter: Aisyah Nur dan Niken Kristin